1С:Документооборот

- Автоматизация типовых процессов работы с документами: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение и других; - Объединение работ исполнителей в цепочки (т. н. комплексные процессы), настройка порядка и условий их выполнения;
- Использование параллельного, последовательного и смешанного порядка выполнения работ;
-Запуск процессов по заранее подготовленным шаблонам (например, «Согласование типового договора») n маршрутизация процессов по условиям (например, договоры свыше 100 тысяч рублей обязательно согласовывать еще и с юристом)
- Автоматический запуск процессов в заданный срок или при наступлении событий (например, для подготовки квартального отчета или продления срока действия договора);
- Перенаправление и распределение задач, учет процессов и подпроцессов, задач и подзадач;
- Отправка задач исполнителю или роли;
- Анализ всей истории работы исполнителей по документам

- Учет внутренних документов организации, например, организационно-распорядительных, информационно-справочных, кадровых ;
- Учет связей между документами, контроль исполнения документов;
- Добавление и просмотр резолюций и виз в карточке документа;
- Объединение документов в комплекты;
- Формирование комплектов документов по одному вопросу;
- Ведение архива финансовых документов.

- Хранение файлов любых типов (например, офисные документы, PDF, отсканированные изображения, тексты, HTML и другие форматы), учет и контроль версий;
- Автоматическое заполнение файлов по шаблонам;
- Просмотр отличий в версиях, сравнение версий;
- Полнотекстовый поиск по всем версиям;
- Ручное и потоковое сканирование;
- Автоматическое распознавание;
- Нанесение штрихкодов и поиск по ним.

- Поиск по реквизитам;
- Полнотекстовый поиск по содержимому файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков

- Учет договоров, актов, допсоглашений и других договорных документов;
- Согласование договоров, ведение истории переписки;
- Учет, контроль и перенос сроков действия договорных документов;
- Контроль наличия всех документов по договору (акт, счет и пр.);
- Автоматическое продление сроков действия n контроль исполнения договорных обязательств;
- Учет скан копий оригиналов.

- Простая и удобная работа с почтой прямо в программе;
- Интеграция с персональными почтовыми программами (Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другими);
- Создание писем на основании процессов, проектов, мероприятий, внутренних, входящих и исходящих документов, файлов и других данных;
- Коллективный разбор почтовых ящиков;
- Ведение и просмотр истории переписки;
- Правила автоматической обработки почты

- Отображение списка задач «на сегодня» у каждого пользователя на рабочем столе;
- Для руководителей – оперативный просмотр задач своих подчиненных.