1С:Управление автотранспортом 8

Система имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили:

• заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов,
  
• при приеме заказа от внешнего контрагента происходит автоматическая проверка его текущей задолженности,
  
• заказ имеет статус и состояние, которые автоматически меняются при выполнении операций с грузом.
  
  

В заказе учитываются:

• все характеристика заказа, а также дополнительные характеристики грузов,
  
• адреса и временные окна доставки грузов,
  
• время стоянки на погрузку и разгрузку,
  
• виды упаковки,
  
• грузовые места,
  
• тара и размещение грузов на паллетах,
  
• требования к транспорту

Есть учет дополнительных услуг и операций:

• учет сопроводительных документов на груз,
  
• учет получаемых и оказываемых услуг в рамках перевозки
  

Перевозимые грузы могут учитываться с различной детализацией:

• по заказу в целом,
  
• с детализацией по грузовым местам,
  
• с детализацией по товарному составу

Грузовые места или товарные позиции таких заказов могут быть перевезены по отдельности в разных автомобилях.
Система автоматически изменяет статус и состояние заказов и грузов при выполнении различных операций с грузом. Статус груза можно также установить вручную.

Обработка принятых заказов может выполняться по различным технологиям:

• Грузы различных заказов могут быть объединены в один рейс,
  
• Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения,
  
• Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами.

Перевозка грузов учитывается с помощью документа "Маршрутный лист".
Для отслеживания выполнения перевозок и контроля за автомобилями в программе предусмотрен "АРМ Контроль перевозок". Используя данный АРМ диспетчер может:

• контролировать текущее местоположение автомобилей,
  
• проигрывать трек автомобиля на карте за любой период,
  
• строить и сравнивать плановые и фактические маршруты,
  
• просматривать все события автомобиля,
  
• выполнять оперативные коммуникации с водителями, клиентами.
  
  

Реализованы следующие возможности:

• Ведение картотеки транспортных средств перевозчиков,
  
• Настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков,
  
• Передача заказов, формирование и управление рейсами привлеченных перевозчиков
  

Для учета факта передачи заказа на исполнение стороннему перевозчику предназначен документ «Заказ перевозчику».
В документе есть возможность зафиксировать стоимость оказанных услуг в рамках перевозки.

Решаются следующие задачи:

• ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги,
  
• расчет стоимости оказанных услуг,
  
• формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,
  
• учет денежных средств,
  
• взаиморасчеты с подотчетными лицами

Отличительная особенность программы - продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и проч.
В программе возможно:

• настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы,
  
• устанавливать фиксированные тарифы,
  
• создавать сложные тарифы,
  
• работать с табличными тарифами, в том числе выгружать/загружать табличные тарифы из Excel,
  
• работать с тарифами вида «тарифная сетка»
  

Есть возможность автоматического расчета себестоимости перевозок:

• для собственного транспорта настраиваются показатели себестоимости,
  
• для привлеченного транспорта настраиваются тарифы перевозчика.

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документах "Потребность в перевозке», "Заказ на ТС", "Маршрутный лист".
Есть механизм оформления комплектов финансовых документов из документов "Заказ на ТС", "Заказ перевозчику", "Маршрутный лист".
За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации.
Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг.
Доступно формирование соответствующих бухгалтерских документов в типовых конфигурациях 1С.
В программе учитываются банковские и кассовые документы, предназначенные для фиксации движения наличных и безналичных денежных средств:

• Платежное поручение исходящее,
  
• Платежное поручение входящее,
  
• Приходный кассовый ордер,
  
• Расходный кассовый ордер
  

Реализована возможность ведения взаиморасчетов с детализацией до "Заказа на ТС". Для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами в программе предусмотрен документ «Акт сверки взаиморасчетов».
Непогашенную задолженность по заказам на ТС, общую сумму задолженности за период, входящий и исходящий долг можно проанализировать при помощи платежного календаря.
Для контроля и анализа движения денежных средств предусмотрены отчеты: «Анализ движения денежных средств», «Движение денежных средств», «Задолженность по контрагентам» и другие.